Faturar uma marcação
Parta da consulta ou tratamento já registado e reduza o preenchimento repetido de utente, serviço e valor.
Funcionalidades de faturação
Do atendimento ao recebimento, com a informação organizada.
A faturação acompanha o fluxo real da clínica e evita alternar constantemente entre a agenda, ficheiros separados e outro programa.
Faturar sem marcação
Emita documentos para produtos, serviços avulsos ou outras situações sem depender de uma entrada na agenda.
Recebimentos parciais
Registe pagamentos totais ou parciais e saiba exatamente que valor continua por receber.
Adiantamentos
Registe valores pagos antecipadamente e mantenha o respetivo acompanhamento no processo financeiro.
Conta corrente
Consulte documentos, pagamentos e valores em aberto de cada utente ou entidade.
Correções controladas
Emita notas de crédito e mantenha um histórico claro das correções efetuadas.
Outra entidade pagadora
Fature à entidade responsável pelo pagamento quando esta não coincide com o utente atendido.
Exportação para contabilista
Prepare a informação necessária para partilhar com a contabilidade de forma mais organizada.
Controlo de permissões
Defina quem pode consultar ou executar operações de faturação dentro da equipa.
Fluxo simples
Um processo contínuo, sem perder o contexto clínico.
A equipa trabalha no Fisiozero e a faturação acompanha cada etapa necessária.
Selecione
Parta de uma marcação, de um utente ou de uma venda sem marcação.
Confirme
Valide entidade, serviço, valor, IVA e restante informação do documento.
Emita
Crie o documento através da integração com o Facturalusa.
Acompanhe
Registe recebimentos e consulte a conta corrente e os valores em aberto.
Situações reais da clínica
Uma resposta clara para os cenários que acontecem todos os dias.
A faturação clínica não termina na emissão de uma fatura. É necessário relacionar serviços, recebimentos, utentes e entidades sem perder o histórico.
Após uma consulta ou tratamento
Aproveite a marcação e a informação do utente para preparar o documento com menos passos e menos introdução manual.
Ao longo de várias sessões
Mantenha a informação financeira organizada enquanto o plano de tratamentos evolui e existem novos serviços ou recebimentos.
Quando paga outra entidade
Relacione o atendimento com o utente e emita o documento para a entidade efetivamente responsável pelo pagamento.
Quando o pagamento é faseado
Registe cada recebimento e acompanhe o saldo em aberto, sem confundir o valor faturado com o valor já recebido.
Quando é necessário corrigir
Mantenha a correção documental associada ao processo e preserve uma leitura clara do que foi emitido e retificado.
Quando a contabilidade pede dados
Organize a informação para exportação e partilha, reduzindo o tempo gasto a reunir documentos e movimentos dispersos.
Pensado para clínicas
A faturação deixa de ser uma tarefa isolada.
Quando agenda, utente, serviço e pagamento vivem em locais diferentes, a equipa perde tempo e aumenta o risco de falhas. A integração aproxima esses dados sem complicar o trabalho diário.
- Menos introdução manual de dados já registados.
- Maior clareza sobre documentos emitidos e recebimentos.
- Informação financeira associada ao utente certo.
- Visão rápida de devedores e valores pendentes.
Integração real
Menos ferramentas abertas. Mais controlo sobre o processo.
Faturação separada da clínica
- Repetir dados do utente e do serviço.
- Confirmar pagamentos em vários locais.
- Dificuldade em perceber rapidamente o que está em dívida.
- Mais passos entre o atendimento e o documento.
Faturação integrada no Fisiozero
- Aproveitar os dados já existentes na plataforma.
- Registar recebimentos no mesmo fluxo de trabalho.
- Consultar conta corrente e valores em aberto.
- Relacionar documento, entidade e serviço prestado.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre a faturação no Fisiozero.
As respostas essenciais antes de testar ou ativar o módulo na sua clínica.
Posso faturar diretamente a partir de uma marcação?
Sim. O objetivo da integração é aproveitar a informação que já existe no Fisiozero para reduzir a repetição de dados no momento de emitir o documento.
É possível emitir uma fatura sem existir uma marcação?
Sim. Também pode emitir documentos para outros serviços ou produtos sem os associar a uma marcação da agenda.
O módulo permite pagamentos parciais e adiantamentos?
Sim. Pode acompanhar recebimentos totais ou parciais e registar adiantamentos, mantendo visível o valor que continua em aberto.
Que documentos posso emitir?
A solução contempla os documentos necessários ao trabalho corrente da clínica, incluindo faturas, recibos e notas de crédito, de acordo com a configuração aplicável.
O software de faturação é certificado?
A faturação é assegurada através da integração com o Facturalusa, software certificado n.º 2652/AT.
A faturação está incluída em todos os planos Fisiozero?
A ativação e as condições do módulo dependem da solução contratada. A equipa Fisiozero apresenta as condições adequadas à sua clínica.